スカウト代行とは？利用するメリットとおすすめの会社

スカウト代行とは

1. 採用候補者の選定業務

求人媒体の中から企業が求める人材の選定を行います。

社内で採用候補者を膨大な人材データベースの中からピックアップするには時間がかかるため、選定業務を委託すれば、社内での業務時間を大きく創出できます。

候補者の選定業務をスカウト代行に依頼し、社内リソースに余裕が作れると、面接のようなコア業務に集中できるようになるでしょう。

2. スカウトメールの作成業務

採用候補者に送るスカウトメールの作成業務を遂行します。

優秀な候補者であるほど、いろいろな企業から数多くのスカウトメールを受け取っています。そのため、採用候補者の興味を引く文面を作成しないと、スカウトには応じてくれません。

関心を得る文章力が必須であり、専門職になるほど深い知見が必要な業務と言えます。

実績のある代行サービスであれば成功パターンを積み重ねているため、返信率の高いスカウトメールが作成できます。

3. メール配信および対応業務

作成したスカウトメールの配信と、その後の対応業務を代行します。

優秀な候補者は複数の企業からアプローチを受けているため、ちょっとした対応の遅れが、採用チャンスを失うことに繋がります。

迅速な対応が可能な代行サービスに委託することで、貴重な人材を獲得できる確率も高まります。

メールの配信方法

メール配信では、目的に応じた配信方法を用います。

一括配信では、多くの対象者に送信をすることができるため、候補者の出現率が高く、アプローチ対象が多い場合に有効です。

個別配信（スカウトメール）では、個別にメール作成を行うことで、興味を持ってもらえる効果が高まります。そのためには候補者の開封率を意識した配信が重要であり、タイミング次第では返信率も高くなります。

返信メールへの対応を適切に行えば、そのままスムーズに面談へもつなげられるため、優秀な候補者を確保できる可能性も高くなるでしょう。

4. 集計・効果測定業務

代行サービスには、メールの返信率や面談設定率の分析も委託できます。

採用ポジションや採用数が多いと、それに伴い開封率や返信率の分析といった工数も比例して増えます。集計業務をアウトソーシングすることで業務時間の短縮や効率化が期待できるでしょう。

集計や効果測定の結果に伴う情報共有は代行サービスによって異なるため、対応可能なサービス内容の見極めが大切です。報告頻度が高く、分析内容が細かいほど、より戦略的な採用活動へとつなげることができるからです。

測定レポートの結果次第では採用方針にも影響が生じるため、重要な業務と言えます。

企業がスカウト代行サービスを求めている理由として以下のようなことが挙げられます。

• 人材の確保が難しくなってきているため
• 業務の効率化を図るため
• 採用成功率の向上を図るため

それぞれについて解説します。

1. 人材の確保が難しくなってきているため

近年は少子高齢化や転職率の増加、派遣制度の整備により雇用形態の幅が広がってきています。より働きやすい労働環境を求めて、人材の流動化が進んでいるため、企業にとって人材確保は重要な課題だと言えるでしょう。

参考：増加傾向が続く転職者の状況～2019年の転職者数は過去最多～｜総務省統計局

特にIT系人材は年々需要が高まり、採用が難しくなってきています。

経産省が発表したデータによると、2030年にはIT人材が最大で約79万人不足すると言われています。

参考：経済産業省｜IT 人材需給に関する調査

たとえばエンジニアのような専門性が高い職種のスカウトは、採用する分野・職業に対する深い知識が欠かせません。

スカウト代行は、採用する各ポジションに対する知識と採用ノウハウを備えたプロが提供するサービスです。

企業のニーズに沿った人材を採用するために、知見や実績を兼ね備えている点が、スカウト代行に注目が集まる理由と言えます。

2. 業務の効率化を図るため

採用業務は人材選定から入社後のフォローまで、非常に多くの工数がかかります。

スカウト代行に依頼をすればそういった一連の業務が委託でき、業務の効率化が図れます。

効率化が見込める業務

• 人材選定のピックアップ
• スカウトメールの作成と配信
• 面談の日程調整
• 集計・効果測定業務

上記業務を代行サービスに依頼することで工数を削減できれば、空いた時間で別の業務に注力することも可能です。

空いた時間で自社の採用戦略・プロセスの見直すことができ、さらに採用業務の効率化・効果アップが見込めるでしょう。

3. 採用成功率の向上を図るため

採用成功率を上げるためのノウハウ、実績、経験が蓄積されたスカウト代行に依頼することで、採用成功率の向上が見込めるでしょう。

採用ポジションにマッチした効果的なスカウトメールもその一例です。企業への応募を集めるためには、候補者の立場になった上で、提案できる深い知見と経験が必要になります。

開封後の第一印象が重要なため、効果的な文面を配信できる代行サービスだと、採用成功率の向上へつなげることができます。

スカウト代行の委託で企業が得られるメリットは、優秀な人材の獲得だけではありません。

• 採用成功までのスピードが速い
• プロの知見やノウハウを得ることができる
• 必要な時だけ依頼することができる

業務委託を通して得られるメリットを3つ紹介します。

1. 採用成功までのスピードが速い

スカウト代行を利用することで、社員が採用担当として業務にあたるよりも、早いスピードでの人材採用が可能になります。

求人媒体や人材の選定、魅力的なスカウトメールやそれに対するレスポンスの対応など、スカウト代行は人材獲得の業務に精通しているからです。

実績に伴う長年のデータや成功事例をもとに、採用成功につなげるパターンを数多く熟知している点がスカウト代行の特徴と言えます。

また、スカウト代行の中には、最終面接までの業務に対応している会社もあります。人材選定から面接まで行える会社であれば、採用業務の効率化や人材獲得までの時間短縮が可能です。採用業務のほとんどを委託できる点も、スカウト代行に依頼するメリットと言えます。

2. プロの知見やノウハウを得ることができる

実績がある代行サービスでは、業種や職種それぞれに対する採用手法や成功パターンが蓄積されています。

そのため、採用業務を通して依頼した企業側にも知見が貯まっていくことにつながり、採用におけるプロのノウハウを得られる機会にも恵まれます。スカウト代行へ委託すると、採用に関する膨大な知識や成功パターン等、蓄積されたノウハウを取得できるでしょう。

3. 必要な時だけ依頼することができる

依頼時期を限定できる点も、スカウト代行を利用するメリットの1つです。

自社の経営状況や外部環境の変化により、一時的に採用を強化しなくてはいけないと言うケースは往々にしてあります。そのような時にスポットでスカウト代行サービスに依頼することが可能です。

そう言った背景もあり、代行サービスの中には、短期間の契約が可能なサービスも増えてきました。

最短1カ月からの導入が可能な代行サービスもあるため、一時的な採用強化が必要な企業は期間に応じた依頼ができるでしょう。

スカウト代行会社の選び方にはコツやポイントがあり、それらを押さえることで、効率よく採用活動を進められます。

• 運用実績の数について
• 対応範囲に柔軟性について
• 料金体系について

代行サービスに委託できる業務に対して、費用対効果を望めるかにも注目です。

1. 運用実績の数について

スカウト代行を選定する基準の1つに、運用実績が挙げられます。

導入事例や運用実績数は、ダイレクトリクルーティングの委託において重要な判断指標となり、実績数が多いほど成功例も比例して増えると言えるでしょう。

また、業種や職種別の実績数にも注目してください。

業種や職種に関する専門知識を持たずに採用選考業務を進めてしまうと、入社後の業務でミスマッチが起こります。

得意領域や不得意な領域を確認し、ターゲットに対し強い専門性を備えた代行サービスを選ぶことが肝心です。

2. 対応範囲の柔軟性について

依頼を行う際に、どこまで業務に対応できるかも重要です。

例えば、スカウトメールの送信数やターゲットの変更依頼など、依頼できる範囲は代行サービスによって異なります。中には、オプション扱いとなる代行サービスもあるので、事前確認が大事になります。

例えば、スカウト業務を進めていく中で、利用媒体自体を見直す必要が見えてくることもあります。そのような際に、急な媒体変更などにも対応してもらえるかを見定めるようにしましょう。

3. 料金体系について

スカウト代行では主に2種類の料金体系を導入しており、予算や目的に応じて選択できます。

＜一般的な料金例＞

• 月額制（月30万～）
• 従量課金制（スカウトメール1通1,000円～）

月額制は固定額での利用となるプランです。

料金は固定ですが、スカウトメールの配信数を超えるとオプション料金が発生する場合もあるので注意が必要です。

従量課金制は委託業務の内容により、金額が変化する料金体系です。

すべてを委託する必要がない場合や、一部のサービスだけ依頼したい時は、便利な料金体系です。

料金プランは月額制と従量課金制、ともに代行サービスで設定金額は異なります。委託内容に対して適性な金額かどうかを考慮し、効果の見込めるスカウト代行を選ぶようにしましょう。

出典：https://www.any-crew.com/agent/hr

＜特徴＞

• 人事領域での経験豊富なフリーランス・副業人材を紹介
• スポットでもOK。必要な人材をオンデマンド型で提供
• 低予算でも専門性の高い人材に発注が可能

Anycrewは、フリーランス副業人材の紹介サービスを運営しており、採用業務に強い経験豊富なフリーランスや副業人材の紹介が可能です。

シンプルな採用業務の代行はもちろん、人事・採用の戦略立案といった企画系業務も相談が可能で、クライアントの課題に合わせて適切な人材の提案を受けることができます。

依頼はスポットでも可能で、必要な人材をフェーズの変化に合わせて柔軟に登用できます。最低発注金額や最低契約期間の制限がなく、採用時も本契約までは料金が発生しません。

企業の悩みや課題を解決できる人材紹介が特長の代行サービスです。

料金	候補者の紹介までは無料
サービス内容	・採用業務に強いフリーランスや副業人材の紹介 ・採用戦略の立案支援 ・以下のような採用業務の代行及び効率化 求人票の作成 スカウト文面作成・配信 面談設定
導入時期	通常2〜4週間（最短1週間）
提供企業	エニィクルー株式会社

【エンジニアスカウト代行サービス】株式会社ネオキャリア

出典：https://www.neo-career.co.jp/service/rpo/lp/

＜特徴＞

• エンジニア採用に特化
• 国内に採用代行を行うセンターが5拠点
• 年間10,000社以上の採用支援（集計期間：2021年10月～2022年9月）

エンジニア採用代行を得意とし、経験者による専門知識や、専門的目線で採用業務をサポートすることを強みとしています。

国内に5拠点ある採用代行センターでは、業務オペレーター2名以上配置し、連絡ミスや漏れを失くすチェック体制が整っています。

過去の事例から媒体の運用方法まで、エンジニア採用のポイントを共有するので、優秀な人材の獲得やミスマッチ防止にも強みを持つ代行サービスです。

料金	月額制　 ・ゴールドプラン25万円～ ・プラチナプラン45万円～　 ・初期費用18万円～ ・成果報酬金額0円
業務内容	・採用計画の立案 ・求人媒体選定 ・媒体運用 ・求人広告原稿作成 ・スカウト文面作成 ・スカウト配信 ・応募者管理 ・面接日調整 ・求人票の更新 ・レポート作成
導入時期	最短1週間で開始
提供企業	【エンジニアスカウト代行サービス】株式会社ネオキャリア

【採用アウトソーシング（RPO）】株式会社キャリアマート

出典： https://www.careermart.co.jp/

＜特徴＞

• 新卒採用・中途採用に関する採用支援サービス
• 600体以上の採用ロボット（RPA）を活用
• 支援実績数は20年で19,000社を突破

採用ロボット（RPA）を2012年から他社に先駆けて導入しています。

RPAを活用し、スカウト配信を自動化・高速処理することで、1日600通の配信が可能です。長年蓄積されてきた採用ノウハウをもとに、企業のコア業務を効率化するコンサルティングを強みとしています。

RPAの導入で、初期費用やランニングコストを抑えられるため、コスト削減にも寄与できる代行サービスです。

料金	月額1万円から対応可能 ・スカウト配信代行　50円〜／通 ・ミニマムプラン　3万円〜／月 ・スタンダードプラン　10万円〜／月 ・カスタマイズプラン　 要見積もりご要望内容に合わせて対応
業務内容	・採用計画立案 ・媒体選定 ・提案 ・スカウト配信代行 ・メール・電話対応 ・選考 ・選考日程調整 ・管理・問い合わせ対応 ・内定・入社 ・内定フォローコール ・採用振り返り ・次年度改善提案
導入時期	簡単な作業なら最短翌日から支援可能
提供企業	【採用アウトソーシング(RPO)】株式会社キャリアマート

【採用代行・RPO】マンパワーグループ株式会社

出典：https://www.manpowergroup.jp/client/serve/employ/

＜特徴＞

• リピート率90％（2022年現在）の高い顧客満足度を誇る
• 採用支援に特化したRPOオペレーションセンターを保有
• 55年以上の経験とノウハウを活用した高品質なサービス

55年以上の実績をもとにした採用支援が強みです。

戦略の立案から採用後のフォローまで、クライアントに寄り添った活動を行い、業務の最適化に向けて柔軟な体制を敷くことができます。

委託業務もフルパッケージか選択型で選べるなど、プランに応じた対応が可能です。

経験豊かなオペレーターによる丁寧な応募者対応にも高い評価を得られています。

料金	・オーダーメイド形式での提案見積 ・オンサイトリクルーター1名フルタイム常駐する場合で100万円以上/月が一般的 ・オペレーションセンター活用などにより、費用を抑えることも可能
業務内容	・フルパッケージ型採用工程の全業務でアウトソーシングが可能 ・選択型一部の業務でアウトソーシングの選択が可能
導入時期	要相談
提供企業	【採用代行・RPO】マンパワーグループ株式会社

【イチグウRPO】イチグウ株式会社

出典：https://ichigu.co.jp/rpo/

＜特徴＞

• 分析ツール（SCOUTS）を活用したスカウト代行
• 経験とデータの両立によるハイブリッド型の採用支援
• 包括的な支援だけでなくニーズに合わせた採用支援を実施

イチグウPROは、担当者の負担を減らし、コア業務に集中できる環境づくりをサポートしています。

スカウト代行では、分析ツールを使用したスカウト配信をはじめ、採用エキスパートによる高品質ならびにスピードを重視した支援を実施しています。

支援業務は、採用戦略の設計からスカウト代行、SNSを運用したブランディングにも対応可能です。

企業のニーズを押さえた採用支援が特徴の代行サービスです。

料金	プランに合わせてお見積り
業務内容	・戦略設計 ・採用広報やピッチ資料作成 ・スカウト配信 ・採用ブランディングの方針策定 ・エージェントマネジメント ・日程調整
導入時期	最短1週間で運用を開始
提供企業	【イチグウRPO】イチグウ株式会社

【core scout】株式会社シンギョク

出典：https://core-scout.com/

＜特徴＞

• 選定、スカウト文面の質の向上
• 最適な採用ツールの提案
• 元人材大手出身者によるチームサポート

core scout（コアスカウト）はエンジニア採用を得意としている代行サービスです。

現役のPMやVPoEなどエンジニア採用のプロをアサインしており、高品質で高い返信率を誇るスカウト文面が作成できます。

これまで20以上の媒体で採用成功の実績があり、媒体の特徴を捉えた最適な採用ツールの提案を受けられます。

3名以上のチーム構成を基本とし、採用計画の戦略から改善施策の立案まで網羅した上で、採用活動ができる代行サービスです。

料金	基本プラン(100通の選定、送信) ・3カ月契約 429,000円～（税込） ・6カ月契約 374,000円～（税込） ・12カ月契約 330,000円～（税込）  初期導入費185,000円（税込）
業務内容	戦略立案 ・採用全般のディスカッション ・採用計画策定 実行支援・現場との要件定義 ・求人作成 – スカウトメール文面作成 ・ターゲット選定・候補者一人一人に合わせたスカウト送信 改善施策 ・改善施策立案 ・月次の振り返りMTG ・数値に基づいた改善施策提案 オプション ・母集団施策の企画、実行 ・オペレーション支援（日程調整など） ・内製化支援（各種マニュアル作り）
導入時期	要相談
提供企業	【core scout】株式会社シンギョク

【Beyond Hiring】Beyond Technologies株式会社

出典：https://li.beyond-t.jp/lp/beyondHiring/

＜特徴＞

• ビジネスSNSを駆使した攻めの採用
• HRプロフェッショナルが支援
• アジャイル✕コミットメント

300万人のデータベースがあるビジネスSNS「LinkedIn」を活用した、エンジニア採用が得意な代行サービスです。

優秀な人材を探しだせるノウハウや、候補者を惹きつけるメール作成能力に特化した採用のプロフェッショナルが、支援を担当してくれます。

採用活動に最適な運用体制を構築できる点が特徴で、採用戦略からクロージングまでの採用業務に対応しています。

LinkedIn以外にもビズリーチやWantedlyなど、さまざまな媒体の利用にも対応可能で、企業規模問わず、幅広い業界の支援実績がある代行サービスです。

料金	要問い合わせ
業務内容	・戦略立案 ・「LinkedIn」を活用した人材選定 ・プロによるスカウトメール作成～配信 ・面談設定 ・面談代行
導入時期	要相談
提供企業	【Beyond Hiring】Beyond Technologies株式会社

【まるごと人事】マルゴト株式会社

出典：https://marugotoinc.jp/

＜特徴＞

• 支援実績370社以上
• 契約継続率95％以上
• 最短1カ月から契約可能

ベンチャーや成長企業向けの採用代行（RPO）を提供している代行サービスです。

「まるごと人事」ではペルソナ設定から数値分析まで、ほぼすべての採用業務を代行できます。

370社以上の採用実績があり、積み重ねてきた豊富なノウハウをもとに、高品質な業務遂行が期待できます。

媒体の制限は設けておらず、最短1カ月の短期契約も可能なので、柔軟な契約形態が特徴の代行サービスです。

料金	・初期費用10万円（税別） ・ライトプラン 月額45万円（税別） ・ベーシックプラン 月額85万円（税別） 追加の費用発生はなし
業務内容	設計 ・ペルソナ設定 ・スカウトメール作成 ・媒体選定 ・スカウト配信 実行・書類選考 ・日程調整 ・応募者からの問い合わせ対応 振り返り、改善 ・数値分析 ・改善策の提案
導入時期	最短で5営業日から支援開始
提供企業	【まるごと人事】マルゴト株式会社

【HIGH-FIVE】株式会社クリーク･アンド･リバー社

出典：https://hr.high-five.careers/

＜特徴＞

• クリエイター、IT人材に特化
• 戦略から実行まで一気通貫で支援
• 30年以上の採用プロフェッショナルによるサポート

クリエイターやIT人材の採用に特化した代行サービスです。

コア業務だけでなく、採用戦略から始まりブランディングや選考まで、一気通貫の支援が受けられます。

長年積み重ねた知見や、採用プロフェッショナルによるノウハウをフル活用した採用支援が特長です。

料金	プランに合わせてお見積り
業務内容	・戦略設計 ・採用ブランディング ・母集団形成 ・クリエイター、IT人材の選定 ・採用フレームワークの構築 ・スカウト ・選考見極め
導入時期	1カ月の準備期間をいただきサービス開始（プラン内容による）
提供企業	【HIGH-FIVE】株式会社クリーク･アンド･リバー社

この記事では、スカウト代行を利用するメリットとおすすめの会社を紹介しました。

代行サービスにスカウト業務をアウトソーシングすることで、社員の時間が創出できるようになり、他の業務へと注力できます。

また、業務内容の委託範囲によっても、予算や運用方法も変わってきます。

自社の採用方針に適したスカウト代行サービスの比較検討に、ぜひこの記事を参考にしてください。

Anycrewエージェントプランは、実績があり信頼できる人材を、Anycrewのエージェントからご紹介差し上げるプランです。 Anycrewでのプロフィール非公開ユーザーや、ユーザー以外の人材も含めた人材プールから、最適な人材を選定しご提案します。

• 最低発注期間や最低発注金額の制限はなし。柔軟な人材の登用が可能。
• IT業界での経験が長いエージェントが対応
• アドバイスから実行まで貴社の課題に応じた対応が可能な人材を紹介
• マーケティング、企画、事業開発、営業などビジネスサイドの人材が豊富

詳細資料はこちらから