経理代行をフリーランスに依頼するべきメリットとは？
目次
近年では、経理部門の担当者を社員として採用するのではなく、経理業務の代行サービスを利用する動きが見られます。依頼先は経理代行の専門業者だけでなく、フリーランスの経理代行に依頼するケースも少なくありません。
この記事では、委託できる経理業務の種類、フリーランスに経理業務を依頼するメリット・デメリット、費用相場について解説します。
経理業務を外部に委託しようと考えている方は、ぜひ参考にしてください。
経理代行とその依頼業務とは
こちらでは経理代行の定義と、依頼可能・不可能な業務の範囲を解説します。
経理代行とは
経理代行とは、自社の経理業務を外部の業者やフリーランスに依頼することです。経理業務はどの企業でも行っていますが、すべて社内で行わなければならないわけではありません。外部に依頼することで、社員の業務負担を軽減し、本来注力したい分野に集中できるというメリットもあります。
経理代行はさまざまな経理代行会社が行っているほか、フリーランスが依頼を受けるケースも拡大傾向にあります。
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経理代行に依頼できる業務と依頼できない業務
経理業務の中でも、経理代行に依頼できる業務とできない業務があります。依頼を検討する際にはそれぞれの範囲を把握しておきましょう。
依頼できる経理業務
経理代行に依頼できる業務は下記のとおりです。
- 領収書、請求書などの整理(会計ソフトへの入力)
- 記帳業務
- 給与計算
- 経費精算
- 売掛金・買掛金管理
- 振込・支払い代行
依頼先によっても異なりますが、これら経理業務一式をまとめて依頼することも、一部の業務だけを代行してもらうことも可能です。
依頼できない経理業務
経理業務の中でも、税務申告に関する業務は代行業者やフリーランスに依頼できない場合があります。
「税務の代理」「税務書類の作成」「税務相談」は、税理士法第2条第1項第1号〜3号で税理士の独占業務と定められており、税理士資格が必要な業務です。
経理代行の主な依頼先
経理代行の主な3つの依頼先を解説します。
- フリーランス
- 経理代行会社
- 税理士・会計士事務所
フリーランス
フリーランスとは、特定の組織に属さず業務を請け負っている独立した個人です。
一言でフリーランスといってもさまざまな経験の方がいます。事業会社で経理業務一筋だったベテラン、会計事務所や税理士事務所の出身者、経理経験が短く単純作業のみ対応可能な方など、人によって経歴もスキルも幅があります。フリーランスを活用する際は、自社にあったスキルセットを持つ人材を見つける姿勢が欠かせません。
フリーランスで経理代行を行う人材は、フリーランスマッチング・副業マッチングサービスで探せます。
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経理代行会社
経理代行を専門にして、さまざまな企業から業務を請け負っている会社も数多くあります。専門業者としてのノウハウが確立されており、チェック体制も整っています。
担当者が退職した場合のバックアップ体制も整っているため、担当者個人の理由で業務が滞る心配がありません。税理士法人のグループとして運営され、税務関係以外の業務を代行しているケースもあります。
税理士・会計士事務所
税理士・会計士事務所によっては、税務顧問契約とは別に、経理代行の業務も依頼できます。経理業務から決算申告までを一括で依頼できるため手軽で安心ですが、費用は高くなる傾向です。経営判断と数字を一気通貫で見直したい場合は、社外CFOの活用も選択肢に入ります。
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経理代行をフリーランスに依頼するメリットとデメリット
こちらでは、経理代行をフリーランスに依頼するメリットとデメリットを解説します。
経理代行のメリット
フリーランスに経理代行を依頼する主なメリットは次の5つです。
- コストの削減
- 特定の業務だけを依頼できる
- 必要なタイミングで依頼できる
- 採用前の試用ができる
- 柔軟な業務設計が可能
コストの削減
フリーランスに依頼することで、コストを抑えられます。個人で業務を行っているため、業務運営にかかる費用が少なく、その分料金を抑えて業務を請け負ってもらえます。
企業が経理の人員を雇用すると、給与の支払いに加えて採用や育成のコスト、社会保険の一部負担も生じるでしょう。これらのコストを削減できる点は大きなメリットです。
特定の業務だけを依頼できる
経理業務を一括で外注するのではなく、自社で負担になっている特定の経理業務だけを依頼する活用も可能です。
たとえば、入金チェックや売掛金の管理、帳簿の作成などの基本的な経理業務は社内で行い、領収書の整理や年末調整の処理など手間がかかる作業だけをフリーランスに依頼すると、スピーディーな業務処理が可能となり、必要最低限のコストに抑えられます。
必要なタイミングで依頼できる
経理業務には年間の中で決算前などの繁忙期があります。その時期だけ社員を増やす方法は現実的に難しいものの、フリーランスであれば特定の期間だけ依頼することで、業務をスムーズに進められます。経理代行会社の場合スポット的な対応が難しいケースも多いですが、フリーランスであれば必要なタイミングだけの依頼も可能です。会社の状況に合わせて活用できるため、ムダがありません。
採用前の試用ができる
経理担当者の雇用を考えている場合は、自社で正社員として採用する前提で「お試し」としてフリーランスに依頼する活用法もあります。
実際に業務を担当してもらうことで、その人の能力や人柄、会社との相性がよくわかり、採用したあとに失敗に気づくリスクを抑えられます。
ただし、フリーランスの中には、正社員として企業に雇用される働き方を望んでいない方も少なくありません。条件がよくても必ず雇用できるとは限らない点は、頭に入れておきましょう。
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柔軟な業務設計が可能
フリーランスに依頼する場合は、柔軟な業務設計が可能です。
経理代行業者の場合は、あらかじめサービスメニューが定められており、そこに記載されている業務範囲内の業務を、決まった金額で対応するのが一般的な進め方です。業務の進め方も、その業者のやり方が基本になります。
フリーランスの場合は、その人の裁量次第で業務範囲や業務の進め方、金額などをある程度柔軟に調整できます。依頼する側のニーズに合わせた業務設計ができるため、コストを抑えつつ、業務も進めやすくなるでしょう。
経理代行のデメリット
フリーランスに依頼するデメリットには、下記の点があります。
- コストや品質にばらつきがある
- 業務が停滞する可能性がある
- 情報セキュリティが十分でない場合がある
コストや品質にばらつきがある
フリーランスに依頼する場合、仕事の出来はすべて依頼先となる人次第で、コストや品質には大きなばらつきがあります。
フリーランスには、専門家としての長年の経験や高い能力を持つ人材も多く、税理士などの資格を保有する方も含まれていますが、中には十分な業務経験もないままに仕事を請けているケースもあります。実際に依頼する際は、能力や経験、実績を見極める姿勢が欠かせません。
業務が停滞する可能性がある
フリーランスは一人で業務を行う体制のため、その人の都合やリソースによって、業務が停滞したり仕事を請けられない可能性があります。
体調を悪くしたり、家族になにかあった場合は、フリーランス一人で行っている体制だと継続が難しくなります。経理代行会社であれば、バックアップ体制があるため、業務に大きな支障をきたしにくい構造です。
情報セキュリティ面での注意が必要
経理代行業務では、機密性の高い情報を扱うケースが多くあります。自社の社員の名前や住所、給与額などの個人情報、取引先ごとの売上額、会社の資産状況などは、外部に漏れるとトラブルに発展する可能性のある情報です。
こうした重要な情報の取り扱いについて、フリーランスの場合、組織的な情報管理の仕組みが整っていなかったり、システム面でも十分なセキュリティ対策がなされていなかったりするケースもあります。
フリーランスに経理代行を依頼する場合は、情報管理の体制や扱い方のルールなどをマニュアル化し、順守するよう徹底させましょう。
経理代行の費用相場
こちらでは、経理代行をフリーランスに依頼する際の費用相場を解説します。依頼内容と仕訳数で大きく変動する点を踏まえ、目安の数値を確認していきましょう。
1. 仕訳単価で計算するケース
記帳代行をフリーランスに依頼する場合、1仕訳60〜100円程度が一般的な相場です。月の仕訳数が100件であれば6,000〜10,000円程度の費用感になります。シンプルな取引が中心の小規模事業者に向く料金体系です。
2. 月額定額で契約するケース
記帳・経費精算・売掛買掛管理・給与計算などを月額契約でまとめて依頼する場合、月額3万〜5万円程度が一般的な目安です。仕訳数が多い、もしくは経理業務一式を任せたい企業に向きます。
3. 経理代行会社・税理士事務所の費用
経理代行会社や税理士事務所に依頼する場合、月額5万〜15万円程度が相場の目安です。税務顧問契約と経理代行を一括で依頼する場合は、内容次第でさらに費用が増します。フリーランスと比べて費用は高めですが、バックアップ体制や税務対応の安心感が利点です。
提示した金額はあくまで一般的な目安です。仕訳数・対応業務範囲・人材のスキルによって大きく前後する点にはご注意ください。
経理代行をフリーランスに依頼すべき企業とは
フリーランスに経理代行業務を依頼すべき企業とは、コストを抑えながら自社のニーズに合わせた経理業務を柔軟に依頼したいと考えている企業です。一人で業務を行っているフリーランスであっても、責任を持って対応できる方であれば、信頼関係を築きながら企業に合わせた柔軟な対応が可能です。自社にぴったりのカスタマイズで業務設計を行える方も少なくありません。
ただし、経理業務のノウハウがない企業や、理解が薄い企業の場合は、そのフリーランスが適任かどうか判断できず、作業指示も難しくなります。自社にノウハウや知見が全くない場合は経理代行の会社や税理士・会計士に依頼するほうがよいでしょう。
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フリーランス経理代行選びのポイント
こちらでは、フリーランスの経理代行を選ぶ際にチェックすべきポイントを解説します。人によって仕事の出来が大きく異なるため、ポイントを押さえれば失敗するリスクを削減できるでしょう。
必要なスキルと経験
経理に必要な代表的なスキルと経験は下記のとおりです。
- 日商簿記2級以上
- 企業での実務経験3年以上
- エクセルなどのITリテラシー
こうしたスキルや経験のほかに、
- 論理的かつわかりやすくコミュニケーションがとれる能力
- 責任感
- 細部をおろそかにしない姿勢
といったソフトスキルがあると望ましいです。
信頼のある人材
経理の仕事は、お金という会社にとって重要な情報を扱う仕事です。経理代行を依頼する場合は、その人が信頼できるかどうかを、事前にチェックする姿勢が欠かせません。
過去にどのような企業で、どんな仕事をしてきたかを確認しましょう。これまでの実績をチェックしておくと、ミスマッチを回避しやすくなります。
ただし、初めて一緒に仕事をする人の信頼性を書類や面接だけで見極めるのは難しいため、過去に一緒に仕事をしたことがある人や、信頼できる人から紹介された人など、ある程度素性がわかる相手のほうが安心です。マッチングサービスの評価やエージェントを活用する方法も有効です。
価格とサービスの範囲
フリーランスの価格とサービスの範囲は、人によって幅があります。価格が比較的安価なのがフリーランスのメリットの一つですが、安さばかりで判断すると、サービスの質に問題があるケースもあるため注意が必要です。
サービスの範囲は広いほうがいろいろ頼めて便利ですが、すでに依頼する内容が決まっているのであれば、範囲の広さにこだわらなくてもよい場合もあります。
稼働可能時間
依頼する前には、その人がどのくらいの稼働可能時間を持っているかを確認しましょう。1カ月や1週間にどのくらい稼働できるかを聞いて、現状どのぐらいの空きがあるのかを把握しておくとよいでしょう。あまりにも案件を詰め込んでいる方は、仕事の質に影響する可能性があります。
経理代行を依頼する前に確認すべき契約のポイント
こちらでは、経理代行をフリーランスに依頼する前に契約書で必ず確認しておきたいポイントを解説します。契約書に明記することでトラブルを未然に防げるでしょう。
1. 業務範囲と成果物の定義
どこからどこまでが委託範囲なのかを、業務リスト形式で明文化しましょう。「記帳のみか、給与計算まで含めるか」「月次決算補助の有無」など、曖昧な範囲は後の認識ズレの温床になります。
2. 報酬・支払いサイト
月額固定か仕訳単価か、超過時の取り扱い、支払いサイト(月末締め翌月末払い等)を明記しましょう。年末調整・決算前の繁忙対応で追加報酬が発生するかも事前にすり合わせておく姿勢が必要です。
3. 機密保持義務とデータ取り扱い
NDA(機密保持契約)を業務委託契約に組み込むか、別途締結しましょう。アクセス権限の範囲、データの保管場所、契約終了時のデータ削除義務まで明文化しておくと安全です。
4. 契約期間と中途解約条件
契約期間、自動更新の有無、双方からの中途解約予告期間(1ヶ月前など)を明記しましょう。フィットしなかった場合に円滑に終了できる条件を契約段階で整えておく姿勢が双方にとって安心材料になります。
フリーランスの経理代行を探すのにおすすめなマッチングサービス
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coconala
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SOKUDAN
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経理代行のフリーランス依頼に関するよくある質問
こちらでは、経理代行のフリーランス依頼に関するよくある質問への回答を紹介します。
Q. フリーランスと税理士、どちらに依頼すべきですか？
記帳や経費精算など定型業務はフリーランス、税務申告は税理士という分担が一般的です。税務申告は税理士の独占業務のため、フリーランスには依頼できません。経理オペレーションをフリーランスで、税務顧問を税理士でと役割分担する形が、コスト効率とリスク管理の両面で合理的です。
Q. 月の仕訳数が50件程度でも依頼できますか？
小規模な仕訳数でも対応してくれるフリーランスは多くいます。月3,000〜5,000円程度から対応可能なケースもあり、スタートアップや個人事業主にも依頼の選択肢があります。
Q. 会計ソフトの指定はできますか？
多くのフリーランスは、freee・マネーフォワードクラウド・弥生会計など主要なクラウド会計ソフトに対応しています。依頼前に対応可能なソフトを必ず確認しましょう。自社の使い慣れたソフトを指定したい場合はマッチング条件に明記しておくとスムーズです。
Q. 突然依頼が難しくなった場合、どう備えればよいですか？
フリーランスは一人体制のため、代替リソースの確保が課題です。業務マニュアル化と会計データのクラウド管理を進めておくと、別の人材への引き継ぎがスムーズになります。エージェント経由で契約していれば、エージェント側で代替人材の紹介を受けられるケースもあります。
まとめ
この記事では、経理代行をフリーランスに依頼するメリット・デメリット・費用相場・契約の確認ポイントなどについて解説しました。フリーランスへの依頼には、コストの削減、柔軟な業務設計、採用前の試用といったメリットがあります。
フリーランスは個人で業務を請け負うため柔軟な対応が可能である反面、品質にばらつきがあったり、個人の都合で業務が停滞するケースもあります。経理代行のフリーランスを探す際は、価格だけでなく、スキルや経についても確認し、信頼できる人材を見極めて依頼する姿勢が大切です。
経理代行をお探しなら！
Anycrewエージェントなら、経験豊富なフリーランス・副業人材を経理代行としてご紹介可能です。
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Anycrewの特徴
- 最低発注期間や最低発注金額の制限はなし。柔軟な人材の登用が可能。
- アドバイスから実行まで貴社の課題に応じ人材を選定・紹介
- 資金調達、管理部門の強化、バックオフィス効率化など対応可能な人材が多数
