自社内で経営企画部門を運営するには、高度なスキルを持つ人材と十分なリソースの確保が必要です。「経営企画を担う人材をすぐに用意できない」「即戦力を採用するコストがない」といった場合、外部人材への依頼（業務委託契約）がおすすめです。
本記事では、経営企画の業務委託の概要や発注相場、外部人材を起用するメリット、注意点など、解説していきます。
目次
経営企画の業務委託とは
経営企画の業務委託とは、外部の専門家やフリーランス人材に、自社の経営企画業務を委託することを指します。特に自社で対応が難しい専門的な業務や、繁忙期における一時的なリソース不足を補う際に有効です。具体的には、経営戦略の立案や事業課題への支援、新規事業の提案などを担当します。
実績のある人材に業務を依頼することで、スピーディな成果到達や、コスト効率の向上が期待できます。
経営企画の業務委託範囲
経営企画を業務委託する場合、その担当範囲は幅広いです。具体的に以下のような業務が含まれます。
- 経営戦略の策定: 市場調査や競合分析をもとに、中長期的なビジョンと行動計画を策定。
- 業績管理: KPIの設定や達成状況のモニタリングを行い、経営目標の進捗を確認。
- 新規事業の企画と実行支援: ビジネスモデルの構築や必要なリソースの手配。
- 事業再構築（リストラクチャリング）: 組織改革やコスト削減の提案。
- ガバナンスの強化：意思決定の透明性向上や内部統制の整備を通じ、組織運営の健全性を高める。
大企業の経営企画部であれば、現場のオペレーションとは一線を引いた経営管理的な要素が強くなりますが、中小企業であれば計画の立案だけでなく事業の実行支援までを委託する場合もあります。
経営企画の業務委託の発注相場
経営企画業務を委託した際にかかる費用は、依頼する業務内容や専門性によって大きく変わります。発注の相場は以下の通りです。
| コンサルタントやフリーランスの場合 | 時給単価：約3,000〜7,000円 |
| コンサルティングファームや専門会社の場合 | 月額：約30万円〜 |
仕事を依頼する際は、事前に複数の候補者やサービスから見積もりを取得して比較検討していきましょう。
経営企画を業務委託するメリット
ここでは、経営企画を外部に委託することで得られるメリットについて解説します。
- 即戦力人材をスピーディーに活用できる
- コスト効率が向上する
- 新たな視点やアイデアを導入できる
即戦力人材をスピーディーに活用できる
経営企画を業務委託するメリットの一つは、即戦力人材をスピーディーに活用できる点にあります。
一般的に経営企画の仕事には幅広い知識と高い専門性が求められるため、採用は容易ではありません。さらに、業界知識や実務経験を兼ね備えた即戦力人材を獲得しようとすると、採用活動が長期化します。その点、自社が求めるスキルや経験を、ピンポイントに兼ね備えた外部人材の業務委託での起用であれば、比較的スピーディーに即戦力となる人材を登用可能です。
コスト効率が向上する
上記の通り経営企画には、幅広いビジネス知識と専門的な分析・調査スキルも求められるため、正社員で採用すると人件費が高くなります。自社で経営企画専任の社員を育成するにしても、教育コストがかかります。外部の業務委託を利用すれば、必要な時期やプロジェクトごとに専門スキルを持つ人材を活用できるため、コストを最小限に抑えられます。
「必要な時に必要な分だけ」といった限られた予算を効果的に使える点は、特に中小企業やスタートアップにとって魅力的な選択肢となるでしょう。
新たな視点やアイデアを導入できる
社内での意思決定や戦略策定が、慣れ親しんだ文化や考え方から抜け出せないこともあるでしょう。特に社内事情をよく理解した生え抜きのメンバーが経営企画を務める場合、その傾向は一層強まります。一方、外部専門家の活用は、業界を超えた斬新な視点を取り入れる上で効果的です。
例えば、長年製造業に特化した企業がITを活用してサービス分野への進出を目指す場合、業務委託でITやデジタル戦略に詳しい人材を招けば、DXの具体的な成功例や実行手段を提案してもらえます。外部人材の採用は、これまでの慣習や考え方を覆す発見をもたらし、組織に新たな活力を注ぎ込むきっかけとなるでしょう。
経営企画を業務委託する際の注意点
経営企画業務を外部委託する際は、以下のような点に注意しましょう。
- 情報管理体制を整備する
- 契約内容を明確化する
- 企業文化との適合性を確かめる
情報管理体制を整備する
経営企画では、戦略、財務データ、未発表のプロジェクト情報など、機密性の高い情報を取り扱います。そのため、情報管理体制の整備が欠かせません。
例えば、業務中に使用するデータへのアクセス制限の設定や、クラウドツール・メールの適切な管理など、不正アクセスを低減させる対策をとる必要があります。契約時には秘密保持契約（NDA）を締結し、情報漏洩リスクを最小限に抑えていきましょう。
契約内容を明確化する
経営企画業務を外部に委託する際、業務範囲や成果物の明確化が重要です。契約内容が不明確だと、委託先がどこまで責任を持つべきかが曖昧になり、トラブルの原因となることがあります。
例えば、「業務範囲に市場調査の実施を含めるかどうか」といった点を明らかにする必要があります。「どこまでを企画策定の一環とするのか」、成果物の提出時期や品質基準などを明記しておくと、プロジェクトが計画通りに進みやすいです。
企業文化との適合性を確かめる
経営企画の業務委託を進める際は、委託先が企業文化に適合できるかを見極める必要もあります。例えば、大企業での経験がある外部人材に、急成長中のスタートアップのような柔軟な対応が難しいこともあるでしょう。
特に経営戦略や計画に関わる分野では、企業特有の価値観や方向性が強く反映されるため、外部の委託先がその文化や背景に適応する能力を持っているかが問われます。
経営企画の業務委託を成功させるポイント
経営企画業務を委託する際、効果を最大化させるポイントは以下の通りです。
- 社内の連携体制を整える
- 担当者と継続的な関係を構築する
- 中間レビューとフィードバックを活用する
- 委託先の専門性を確認する
社内の連携体制を整える
経営企画業務を外部に委託する際、社内の連携体制を整えておきます。例えば、外部の専門家に経営戦略の立案を依頼する際、社内の関係部署が彼らの提案や指示を正確に理解しておらず、実行に障害が生じる可能性があります。
そのため事前に、「社内でキーパーソンを選定して関係者との窓口を明確にする」といった対策を講じておくと安心です。このキーパーソンは、外部の専門家とコミュニケーションをとる中心人物として、進捗状況や課題の把握などを担います。
担当者と継続的な関係を構築する
経営企画業務の委託は単なるアウトソーシングではなく、継続的に信頼関係を構築することが重要です。定期的な報告や打ち合わせを通じて委託先と深い関係を築き、業務の進捗や問題点をタイムリーに共有することが成功の鍵となります。
例えば、新規事業立ち上げに伴う市場調査を委託する際、担当者が企画内容や企業文化を把握して柔軟に対応できるよう調整します。このような連携が成果に大きく寄与するため、情報共有を徹底していきましょう。
中間レビューとフィードバックを活用する
経営企画は戦略的な要素を多く含むため、委託業務の進行途中で中間レビューを設け、頻繁にフィードバックを行うと効果的です。委託先がどの段階でつまずいているのか、または必要以上に時間をかけている場合は、早期に対処できます。
例えば新規事業の企画立案を委託する場合、初期の方向性で定期的な確認ミーティングを実施し、戦略案が会社の方向性に沿っているか確認します。このプロセスにより、最終的な成果のズレを防ぎ、修正が可能なタイミングを早期に発見できます。
委託先の専門性を確認する
委託先が持つ専門知識や経験を最大限に活用することが、経営企画業務の効果を高めるポイントです。一口に経営企画と言っても、その役割は様々です。「50名規模のベンチャー企業」と「1000名規模の上場企業」では経営企画の役割は全く異なります。
また前述の通り、経営企画業務の中には「戦略策定のような攻めの業務」と、「ガバナンス強化のような守りの業務」が混在しています。「大手上場企業出身」「大手コンサルファーム出身」といった経歴だけを見て安易に委託先を決めるのではなく、
- 求める役割
- 企業規模
- 上場の有無
- 業界
- ビジネスモデル
といった観点から、親和性が高い委託先や人材を見つけることが重要です。
まとめ｜経営企画業務を委託する際はAnycrewエージェントを活用しよう
経営企画業務を外部に委託することでコスト効率を追求しつつ、専門性の高い人材を活用できます。効果を最大限に引き出すためにも、自社に適切な人材を選び、継続的な関係を構築していきましょう。
最適なパートナーを探しているなら、Anycrewエージェントがおすすめです。経験豊富なプロフェッショナル人材とのマッチングを提供いたします。お気軽にお問い合わせください。
